Alur Penjualan dan Pembelian pada Software Akuntansi Accurate

Alur Pembelian dan Penjualan pada Software Akuntansi Accurate

Tujuan adanya Software Akuntansi adalah untuk memudahkan pengguna dalam melakukan control dan memudahkan Pencatatan transaksi.
Accurate salah satu Software Akuntansi yang memiliki beberapa modul yang dapat digunakan untuk kegiatan operasional perusahaan.
berikut adalah alur Pembelian dan Penjualan dalam Accurate software.


Alur Pembelian pada Software Accurate

Tampilan Modul Pembelian 

Pada tampilan utama modul pembelian, ada beberapa alur yang tersedia dari mulai permintaan pembelian, pesanan pembelian, penerimaan barang, faktur Pembelian, Retur Pembelian dan pembayaran Pembelian

Permintaan Pembelian (Purchase Requisition)

Form Permintaan pembelian berfungsi untuk melakukan pencatatan transaksi permintaan pesanan barang kepada bagian pembelian. Fitur ini, umumnya digunakan/ dipakai oleh pihak yang bertanggung jawab dalam memantau stock barang yang keluar dan masuk. di menu ini, anda dapat meminta barang yang harus di pesan atau melakukan stock ulang karena ketersediaan barang sudah akan habis/ kosong.
berikut adalah tampilan form Permintaan pembelian.

Pesanan Pembelian (Purchase Order)

Merupakan formulir untuk internal perusahaan yang berfungsi unuk mencatat transaksi pembelian ke vendor.
dalam form PO, terdapat beberapa fitur yang bisa diisi secara manual seperti item, deskripsi barang, qty, harga dsb atau bisa juga di input berdasarkan form requisition yang telah diajukan di permintaan pembelian sebelumnya. untuk fitur ini biasanya dipakai oleh divisi pembelian (Purchasing/procurement) untuk kemudia dikirim ke supplier.
tampilan Pesanan pembelian dapat dilihat seperti gambar dibawah ini

Penerimaan Pesanan (Receive Item)

selanjutnya setelah menerbitkan PO untuk Supplier, anda akan menerima barang dari Supplier. agar aktifitas penerimaan barang dari supplier dapat langsung tercatat, ACCURATE menyediakan form untuk Penerimaan barang. untuk penerimaan barang dapat langsung di input berdasarkan PO yang telah diterbitkan, berlaku untuk keseluruhan barang dalam 1 pesanan maupun barang yang datang nya bertahap/parsial.
untuk tampilan form nya dapat dilihat seperti dibawah ini.

Faktur Pembelian (Purchase Invoice)

Pada menu ini fungsinya adalah digunakan untuk mencatat tagihan yang dikirim oleh Vendor/ Supplier atas barang yang telah diterima. untuk menghindari kesalahan entry, deskripsi barang maupun harga dapat otomatis di ambil dari Penerimaan barang. untuk tampilan formnya seperti dibawah ini :

Retur Pembelian (Sales Return)

Setelah menerima barang maupun invoice dari supplier, kita bisa cek untuk kelengkapan barang, Jika ternyata barang yang diterima ada yang rusak atau kualitas nya kurang baik, biasanya anda akan mengajukan Retur barang ke vendor/ supplier melalui kesepakatan. di Accurate, anda dapat menggunakan fitur Sales Return/ Retur Pembelian agar dapat melakukan pencatatan secara sistem. 

untuk tampilan form dapat dilihat pada gambar dibawah ini : 

Pembayaran Pembelian (Purchase Payment)

Menu ini digunakan untuk mencatat pembayaran invoice dari Supplier/ vendor. dalam pembayarannya, dapat dilakukan dengan mata uang rupiah maupun asing. selain itu, dapat juga digunakan untuk membayar transaksi pembelian menggunakan pajak maupun non pajak.

untuk tampilan form nya dapat dilihat sbb : 

Alur Penjualan pada Software Akuntansi Accurate

Tampilan Fitur pada modul Penjualan 

Pada tampilan utama modul pembelian, ada beberapa alur yang tersedia dari mulai penawaran penjualan, pesanan penjualan, pengiriman pesanan, faktur penjualan, retur penjualan, dan penerimaan penjualan. 

Penawaran Penjualan (Sales Quotation)

Form Penawaran penjualan berfungsi untuk mencatat aktifitas penawaran yang dikirim sales untuk customer/ pelanggan. untuk tampilan form penawaran dapat dilihat pada gambar dibawah ini : 

Pesanan Penjualan (Sales Order)

Form Pesanan Penjualan ini digunakan untuk melakukan pencatatan Pesanan / PO yang diterima dari customer. dalam pencatatannya, barang yang dipesan bisa langsung diinput dari penawaran yang pernah di buat oleh sales atau dapat juga diinput secara manual.  

tampilan untuk pesanan penjualan dapat dilihat seperti dibawah ini. 

Pengiriman Pesanan (Delivery Order)

Fitur pengiriman pesanan berfungsi untuk melakukan pencatatan aktivitas pengiriman barang yang sudah dipesan oleh customer. dalam penginputan data barang nya, bisa langsung di ambil otomatis melalui

tampilan form dapat dilihat pada gambar dibawah ini : 

Faktur Penjualan (Sales Invoice)

faktur penjualan digunakan untuk mencatat aktifitas piutang customer. untuk penginputan bisa diambil berdasarkan Penerimaan barang, sales order ataupun sales quotation.

tampilan Faktur Penjualan dapat dilihat dibawah ini : 

Retur Penjualan (Sales Return)

berfungsi untuk pencatatan aktifitas penerimaan barang - barang yang dikembalikan pelanggan/ customer karena rusak / barang- barang tersebut tidak sesuai dengan PO Customer. 

untuk tampilan Retur Penjualan bisa dilihat pada gambar dibawah ini : 

Penerimaan Penjualan (Cust. Receipt)

Formulir yang berfungsi untuk mencatat aktifitas penerimaan pelunasan sales invoice terutang dari pelanggan.

tampilan form dapat dilihat dibawah ini :

Demikianlah alur pembelian dan penjualan yang ada di Software Akuntansi Accurate. 

Jika anda membutuhkan informasi lebih lanjut tentang Software Akuntansi Accurate, anda dapat menghubungi saya,

Eka Arianti 

0822 3274 7689

eka.arianti@myabcshop.com